Vergadering 09-01-2018

Aanwezig:

• Ilse (voorzitter)
• Thomas
• Karine (notulist)
• Rik
• Aron
• Fokke (begeleider)

De deelraad

Er is een medezeggenschapsraad (MR) voor het Westerbeek in de bouw.  Deze MR voor het Westerbeek College op zichzelf heet de deelraad (er is al een MR voor alle Pleysier scholen). Deze deelraad staat echter nog in de kinderschoenen en is nog heel instabiel. In een deelraad zou ook plek moeten zijn voor een paar leerlingen. We hebben besloten dat, zodra de deelraad stabiel is, wij een of twee van onze leden naar de vergaderingen zullen sturen om onze plannen in te brengen en met het oogpunt van leerlingen mee te denken over oplossingen. Voorlopig zullen wij onze speerpunten op andere dingen richten.

Het reglement

De leerlingenraad loopt tegen verschillende problemen aan zoals geen vergaderingen kunnen plannen i.v.m. het geen toestemming krijgen om lessen te missen, het ontbreken van budget en bepaalde informatie niet mogen krijgen. Omdat de leerlingenraad nog vrij nieuw is hebben we nog geen document waar in staat vast gelegd wat de leerlingenraad wel en niet mag. Er zijn wel documenten waar het een en ander in staat over de rechten en plichten van leerlingenraden van middelbare scholen, maar die gelden helaas niet voor onze school gezien het speciaal onderwijs is. Wij zullen dus zelf zo'n document moeten opstellen. Hier gaan wij ons de komende tijd mee bezig houden. Dit reglement zal samen worden gemaakt door de leerlingenraad en de directie van het Westerbeek.

Het functioneren van de leerlingenraad

Er is besloten dat de leerlingenraad niet snel genoeg te werk gaat. Om het tempo omhoog te brengen gaan we vanaf nu gebruik maken van deadlines. Ook is nog eens besproken wat er van de leerlingenraadleden wordt verwacht: een leerlingeraadlid mengt zich tijdens vergaderingen in een gesprek, stelt kritische vragen en komt met ideeën en oplossingen. Als er een taak richting de leerlingenraad komt, wordt die aan een of meer personen toegewezen. Deze perso(o)n(en) gaat/gaan hier dan vervolgens buiten de vergaderingen mee aan de slag. Afhankelijk van de urgentie en grootte van de opdracht zal de progressie of uitkomst hiervan nog door de rest van de leden worden doorgenomen.

Het bestuur

De leerlingenraad heeft vaak last van communicatieproblemen. Dit ontstaat mede doordat docenten niet goed weten tegen wie ze iets moeten zeggen of vragen. Ze kiezen hier vaak een willekeurig leerlingenraadlid voor uit. De informatie komt dan niet altijd bij de rest van de raad terecht waardoor er miscommunicatie ontstaat. Om dit soort problemen voortaan op te lossen stellen we een bestuur aan. Dit bestuur gaat uit twee of drie leerlingenraadleden bestaan. Alleen het bestuur communiceert met de docenten en de directie. Ook heeft alleen het bestuur het beheer over de mailbox. Het bestuur moet wel altijd aan de andere leden kunnen doorsturen wat er in de mailbox staat. Ook moet het bestuur de rest van de raad op de hoogte houden van de communicatie met de docenten en kunnen vertellen wat er in een gesprek met de directie precies is besproken.